プライバシーポリシー

最終更新日：2026年4月1日

1. 基本方針

Thorn Vault Zone株式会社（以下「当社」）は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程を遵守し、適切な取り扱いに努めます。

2. 取得する情報

当社は、お問い合わせ・採用応募・サービス利用に際して、氏名、会社名、メールアドレス、電話番号などの情報を取得する場合があります。

• お問い合わせフォームにご入力いただいた情報
• 採用応募時にご提出いただいた履歴書等の情報
• サービス利用に伴い提供いただく業務関連情報

3. 利用目的

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

• お問い合わせへの対応、ご提案・お見積りの作成
• サービスの提供および契約の履行
• 採用選考に関する連絡
• ニュースレター等の情報提供（同意いただいた場合）

4.第三者提供

当社は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい等を防止するため、適切な技術的・組織的安全管理措置を講じます。

6. 開示・訂正・削除の請求

お客様ご本人からの個人情報の開示・訂正・削除等のご請求については、下記お問い合わせ窓口にて対応いたします。

7. お問い合わせ窓口

Thorn Vault Zone株式会社
〒790-0003 愛媛県松山市三番町6-4-7
メール：contact@thornvaultzone.com

8. 改定について

本プライバシーポリシーは、法令の改正やサービス内容の変更に応じ、適宜改定いたします。改定後は本ウェブサイトへの掲載をもって効力を生じます。重要な変更については、可能な限り事前に告知いたします。

9. Cookieについて

THORN VAULT ZONEのウェブサイトでは、ページの表示最適化およびアクセス解析を目的として、Cookieを使用しています。収集される情報には、閲覧ページのURL、滞在時間、使用端末の種類などが含まれますが、個人を特定する情報は含まれません。Cookieの使用を拒否される場合は、お使いのブラウザの設定からCookieを無効にしてください。

10. セキュリティへの取り組み

デジタルインフラとセキュリティを専門とする企業として、当社自身の情報管理においても厳格な基準を適用しています。個人情報へのアクセスは、業務上必要な担当者のみに限定し、アクセスログの監視と定期的なセキュリティ監査により、不正アクセスの防止に努めます。松山市三番町の本社に、情報セキュリティ管理責任者を設置しています。

11. 保存期間と廃棄

取得した個人情報は、利用目的の達成に必要な最短期間のみ保存します。お問い合わせ対応履歴は対応完了後3年間、採用応募情報は選考終了後1年間を基準に保存し、期限後は確実に廃棄します。法令により保存が義務付けられている情報については、当該法令の定める期間に従います。

12. 越境データ移転

当社が業務上の必要により個人情報を日本国外に移転する場合には、移転先国の個人情報保護水準を確認のうえ、適切な安全管理措置を講じます。THORN VAULT ZONEは松山を拠点に、日本国内での安全なデータ管理を基本方針としております。